窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。

是单面存放还是双面存放。说白了列宽就是密集柜的柜体深度也称为厚度。是否使用档案密集架取决于下面几种情况：档案室大小是否适合存放密集架；现有的库房承重是否符合荷载要求；计划建立的档案室要存放哪些档案文件。数量多少；对于档案室是临时用还是长期。一般情况在不使用档案密集架的情况下，为了节省存放空间可以考虑定做加高贴墙放的档案架或档案柜，通常可以做到房顶高度，合理利用立体空间。另外如果您存放的档案资料不是很多，可以考虑购买常规的五节柜、六节柜、整体档案柜等定做类铁皮档案柜产品。档案室采用密集架并不一定就会浪费很多钱，因为存取方便，节省空间，主要是看您要的数量和安装位置距离工厂的远近，您要的量小，离工厂远。

以保持架体载重均匀，受力平衡，密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造身，产品性能手动密集架为例:具有可靠的中心直线度，柜体平稳轻便，采用方向盘折叠式曲柄摇把。荷载能力:>600kg/m3，柜体空间利用率:>80%，传动装置:机构式全自动脱挂驱动装置，链轮生产标准按GB和GB标准，均为机构加工而成，表面经发黑防锈处理，传动系统采用专用链条，双排列可调心滚动轴承。
滚动轮采用度铸铁材料，传动机构转动灵活，平稳，强劲有力，每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身，使用一级冷轧钢板，各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝。
可起到防尘，防鼠，防盗，防光的要求，产品特征1.节型，架宽，层数和列数可按用户需求选定2.左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种，3.轨道组有三种形式:地面式，斜板地面式和埋入式，埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m。