在选购好档案室之后，还需要看看密集架是怎么摆放和设计的，一共需要使用多少组密集架。可以给厂家看看房间的尺寸，然后让厂家帮助我们设计。在密集架设计好数量之后，需要根据摆放的东西来选择密集架的类型，是普通双柱密集架，还是会计密集架，还是开放式密集架，还是封闭式密集架。采用行程开头解决定位准确性，防止架体直接碰撞，解决机械开关接触次数寿命，解决各种物体在过道中存在，及时停机。采用液晶显示屏和有手感的按键，庄重美观大方模块化密集架路板盒设计和安装，维修方便快速查找密集架能表的位置。智能密集柜的作用是非常多的，它设有防鼠的装置和防潮的装置，还有，装置，这些装置是非常好的，而这些装置是可以对所要进行密集的东西起到很好的保护作用，而且会保护的时间也会非常的长，这就让文档或者是其他的物品得到很好的保护作用，所以我们的文档会发挥它的价值，所以它的主要的作用就是保存，它是十分重要的。

档案的传统存放方法和图书馆书架是密集柜相似的，单列摆放为阅览通道，方便我们的阅览，所以这种书架也有着自己的独特之处，但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。密集柜先在高楼林立的城市办公环境，空间是非常珍贵的，如果太过分的占用空间，那么对于大密集架企业来讲都难以接受，所以不妨使用智能密集柜来代替。切忌挑深色木材做浅色家具密集柜文件柜/更衣柜/智能密集柜/其次，木材密集柜先应考虑家具油漆颜色的深浅。要看木材的颜色是否正常。如局部颜色呈淡黄色或白色，木质疏松，用指甲一划便能剥落，则说明此木料已腐朽，不能使用。要寄存档案子，还要需求档案密集柜。密集架厂家提示：多样化的组合，使柜内不光可配多用途层板，还可配.二十多种其它配件，以到达不一样的运用作用，只需轻轻滚动转盘密集柜或推动拉手)，柜身就缓慢滑行。一至二连的一只手可移动档案密集架，档案密集柜排，四连的可移动密集架用途排，五连的可移动密集架排，存取文件只需移动柜身，就可以顺畅的拿取所需求的文件材料，称心如意。