智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。

  操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。

  智能的密集柜可以根据电脑上的显示来存取相关的档案和资料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，减少不必要的劳动消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用过程中需要控制智能密集柜内的温度。通过智能密集的框架，可以很好地控制温度。

河北大选提前对密集柜市场销售不利，由于不稳定，特别是办公费用要缩减，办公密集柜行业受影响较大。

今年第3季度德办公密集柜销售业绩平平，许多企业还降低了投资幅度。今年德密集柜工业销售额将实现增长，从而结束多年来的下降趋势。办公密集柜销售下降约三分之一，许多企业采取了各种措施，但收效甚，密集档案柜终难逃破产的命运。

办公密集柜行业就业人数从2000年1.7万人降至目前的1.3万人。今年上半年，德办公密集柜，坐具和楼房密集柜的销售额为8.15亿欧元，增长3.7%。河北内密集柜市场仍然不旺，增长动力主要来自出口。去年办公密集柜中办公桌，办公柜的销售形势较好，其销售额达11.4亿欧元，办公椅及其他坐具的销售额为4.87亿欧元。