有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

每层架板公称载荷，单面40kg，双面80kg.如需增大时，可专门设计，需提前注明承载要求。密集柜实际每安装完成后所占用的空间可以这样计算：列长＊列宽＊列高＊列数。列长＝节宽＊节数（900＊n)列宽＝节深(500mm)列高＝节高（2300mm)列数也就是您一共做多少排密集架。档案馆密集架轨道什么时候安装，移动档案密集架轨道可以不可以提前安装，然后过段时间再装档案密集架，答案是肯定的。一般档案密集架轨道可以先安装轨道的，也就是预埋地轨，这样也不妨碍其它活动，但前提是过后你们的方案如果改动的话，就很被动了。如果您是铺地上轨道，那预不预埋就无所谓了，因为地上轨道安装挺方便。对地面破坏程度小。广东深圳圣兴密集架系列产品已通过省级产品质量监督检验所检验合格。