防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。

　　密集柜在国内也应用广泛起来，它比一般的柜子节省空间，存放量超大，深受企事业单位的青睐。密集柜简单来说就是存放图书资料，档案，文件的柜子，相比的档案架来说，它的储存量比较大，也比较的节约空间，虽然密集柜在生产时要进行表面防锈处理，用酸性溶液浸泡等酸洗处理防止生锈。 　　密集柜在使用中不能放在比较的地方，这一点对于南方的用户要注意，南方夏天雨季时间长，没有下雨的时候要经常开窗通风透气，而且在放置密集柜时必须离门和窗户比较远的地方，如果在雨天近量不要开启天窗等比较高的窗户，只开下面的窗户让空气流通。 　　即使如此在使用过程中也要注意其保养。防止密集柜的锈蚀和损坏。那么，密集柜的日常保养有哪些。下的售后人员给大家讲解一下。而且早晚尽量不要开窗，一般中午定时开窗，而且晚上一定要记得开闭窗门，防止潮气渗入密集柜的架子铁板里，影响使用寿命。 　　根据当地的天气情况，资料室内还要配置除湿机除湿，密集柜使用过程中不小心沾上污渍的话，可以取少量洗衣粉或者清洁精擦拭，然后用清水抹布擦试干净，在使用中不要用利器刻划，或者物体之间相碰撞。后，的售后人员提醒用户，密集柜移动是靠链条传动移动的，所以，要链条正常的正常使用，需定期打开下面的移动链条，给里面加润滑油，柜子和链条间的摩擦。