馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗。

外表美观、存取方便、可充分利库房面积和空间，增加存储量。档案室手动密集架采用活动档案柜，比传统书架或档案柜的储存量更多,更系统,而且可节省高达70%以上的空间。密集架整体结构结实耐用、外形美观新颖;库房整洁美观。架体操作轻便灵活，运行平稳。移动密集架体强度大，钢性好，满载后永不变形，使用寿命长，搁板的层数及间距可调整。档案密集架传动机构转动灵活、平稳、强劲有力，定位准确、可靠，性能符合 标准。手动密集架列与列接触面设有高强度磁性密封胶条，具有优良的防震、防撞、防火、防尘、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防锈性能。优点密集架可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置。

表面喷塑，导轨有预埋式、加固支撑式、地面平铺式三种，预埋式轨道在水泥地面上铺，要求垫层坚固平整，导轨铺完后在做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。表面处理工艺：表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱指、磷酸除锈、锌称薄膜型磷化、钝化、 粉末喷涂。装饰防护性能良好，附着力强。架体内壁的处理方法和外表处理的方法相同。9.采用移动密集架比传统书架或档案柜储量更多，而且可节省高达70%以上空间。密集柜每列密集架均装有制动装置，开闭方便。开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身。密集柜的传动机构采用精密HR1204双排珠内调心的轴承、密集柜专用链条、传动轴采用胶0㎜、45＃实心钢、双轴传动。