想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

在将柜门打开的时候可以闻一闻，如果有冲鼻，耀眼，流泪等情况，那么说明甲醛含量太多了，这样的情况会威胁到我们的人身。在摆放智能密集柜的时候需要将其摆放在不能受到阳光直射的地方，因为这样的情况会让智能密集柜表面的漆膜掉落，一些金属配件还会出现变质的情况。

在夏季的时候1是遮挡下强烈的阳光，更好的保护智能密集柜。对于摆放智能密集柜的库房一定要求室内湿度均衡，以防止产品出现受潮的情况。在春季和秋季的时候，如果使用加湿器，那么一定要注意使用时间，不要因为湿度太大而威胁到智能密集柜。

在平时对智能密集柜清洁的时候，1是不要使用水，更不要使用碱水擦拭，可以使用拧干的湿布擦拭，然后再使用干布擦拭。 智能密集柜是一个通过1脑控制的多功能密集柜控制系统，是非常现代化的管理档案的方式，在制作的时候结合了当下非常先进的软件，息和控制技术，成为了现在非常热门的产品。

自从智能密集柜上市以来，因为独特的优势深受消费者喜爱，并且成功取代了传统密集柜。智能密集柜作为一个高科技产品，具备了非常人性化的对话界面，可以和数据更好的对接，在控制系统方面也更加专业，不管是手动控制，还是1动控制还是1脑控制等都可以轻松实现。