应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫，防霉，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。

为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘。

采用气体或干1型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。

钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。

1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范，数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。

合适的密柜是很好的解决办法。智能密集柜是一个密集柜，现在是一个非常流行的办公家具，得到了众多企业的欢迎。它的主要作用是存放档案，书籍和其他文件，公司的档案现在使用这种智能密集柜。

  有人不禁会问普通的档案柜也可以存储数据文件，为什么一定要用智能密集柜呢。下面有请密集柜制造商-刘子业的工程师给我们的理由了。企业之所以使用智能密集型橱柜而不是普通的文件柜，其实和他们住平房的原因是一样的。

  现在，他们之所以要建这么多楼，不是因为平房住不住，而是因为人太多了，所以楼房可以节省居住面积。如果不盖平房，很多人就没有地方住了。这就是为什么企业使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企业的文件太多。