首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具，这样就会使得在存取的过程中稳定性增加，而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。

   上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点，其实他还有许许多多的优点，相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。

密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。

   密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

同时也可以将您需要放置档案房间的利用率加大，普通档案柜的也可以订做，加案柜的高度，也是一种提高利用率的方法.

如何选购适合自身的档案密集架

选购时应从企业或单位自身实际出发，首先应预算多少年作为企业单位档案存储量，合理设计所要订购的密集架数量，其次应在采购档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才能够实现档案文件整齐划一.从档案性出发，选择对应的款式。重要的文件或者档案室相对比较潮湿，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮、防盗的目的。部分要求较低的密集柜可选择半封闭密集架或者普通档案密集架.

档案密集柜，大部分都是用来存放资料的，是一种带轨道的可移动式密集型排列的档案柜。密集柜原料采用优质冷轧钢板，由架体、封板、传动系统、底架、道轨等组成。