随着计算机的普及，档案系统大都实现了计算机查询，但查询出档案位置后，仍需要到密集架上去动手查找，为了实现计算机与电动密集架的全自动联机检索，又出现一种由计算机控制的智能档案密集架系统。利用电脑设定程序辅助存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。

  ?????今年来，随着网络息技术的不断发展，电动密集就爱和档案息系统及网络系统的技术日益成熟。一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统，并可加载相应的数据库管理系统，实现了档案及货物仓储管理的网络化。

  由于息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。

密集架按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。

  按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。即使在当今的数字时代，许多文书工作和文件管理也非常需要这种物理设备。它具有存储量大、存取管理方便等特点，广泛应用于包括大中型企业在内的各档案局。那么如此大规模的文件安装，应该如何对数据进行分类呢。

  如何管理。请参阅档案管理总局颁布的《档案管理规定》。 章一般规定 条为了在加拿大进行档案管理，有效保护和使用档案，保护公司的合法权益，制定本规定。第二条本规定所称档案，是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。