防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。

　　档案密集架又称档案密集柜、档案柜、移动等多种称呼，一般随着企业单位发展档案室中的档案资料越来越多，为了方便存储以及节省空间达到有效的档案管理，于是档案密集柜应运而生，档案密集架能够将空间利用率有效。 　　也正是因为档案资料的这种脆弱性，如何更好地保存它就成为了一件比较重要的事，这也是现在密集柜受到欢迎的一个非常重要原因。但是仍旧有很多消费者比较疑惑，密集柜可以做到防潮吗。使用过木质柜子的朋友都知道，木头是非常怕的，尤其是一些表面处理不当的木质密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜从四角开始也会非常的。 　　时间长了以后，这种就会蔓延到里面的文件上面，造成内部文件的受潮，严重了甚至会损坏到上面的资料文字，给我们带来很多的麻烦。因为铁皮柜不像木质密集柜一样，它的原材料就决定了能够具有很好的防潮性，可以很好的将阻挡在外。 　　同时在搭配上表面的喷塑工艺，更是将密集柜的防潮性能了很多，而且还不用担心会轻易出现生锈的情况，这样我们也就不用担心里面的档案资料会出现问题了。除了防潮以外，密集柜还具有很好的防火性能。尤其是现在夏天，很多时候由于一些不注意就很容易发生火灾的情况，纸质的档案资料基本上是遇火则燃，所以密集柜的防火性能就能够很好的形成一个保护层，对里面的档案资料带来很好的保护。