湖南衡阳密集架使用3-5年需要保养。湖南衡阳密集架材质为冷轧钢板，表面酸洗、磷化、静电喷涂处理，一般用10-20年不会生锈。但是架体传动都是轴承、齿轮和链条，湖南衡阳密集架出厂时这些配件都是有润滑油的，后期使用时间长了，灰尘以及磨损会使这些润滑消耗完，在没有润滑的情况下轴承、齿轮、链条这些磨损会减少使用寿命，湖南衡阳密集架应该在使用3-5年的时候保养一下，保养项目包括轴承、齿轮、链条以及轨道。 移动湖南衡阳密集柜是如今非常流行的档案装具，使用方便省力，减轻了档案管理人员的工作压力。移动湖南衡阳密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平时该如何使用移动湖南衡阳密集柜。 湖南衡阳密集柜的移动，单列或者多列湖南衡阳密集柜在地轨上行走，主要动力来自于转动摇把带动湖南衡阳密集柜架体移动。湖南衡阳密集柜资料的存取，湖南衡阳密集柜需要手动摇开之后存取资料，而湖南衡阳智能湖南衡阳密集柜则可以实现湖南衡阳密集柜架体自动移动，无需人力。

智能档案湖南衡阳密集柜有哪些优点呢？ 　　一、自动盘存管理 　　实时监控柜内文件数量且可追踪，降低由手工盘存引起的错误； 　　二、智能 　　可以不接触文件（物品）采集信息，还可通过RFID技术一次性实现多个文件寄存； 　　三、RFID标签容量大，使用寿命长 　　每个文件（物品）均贴有RFID电子标签，可被箱内RFID感应器识别；RFID标签具有超大容量，可反复被擦写，不会损害标签； 　　四、性 　　RFID标签具有 性，不易被仿造和篡改； 　　五、运作 　　RFID读取不受文件、物品体积大小制约，长时间工作可保持运作。