密集柜是需要通过轨道和链条来移动的，因此在使用一段时间之后要对链条，轴承等加以保养，定期加注润滑油，以免链条以及轴承出现生锈的情况，密集柜安装的地方应该是要干燥通风的，这样才可以避免密集柜因为潮湿而导。

  当电机中止运行时，密集架主动处于手动状况，操作人员能够运用摇手柄随时进行启闭密集架。当操作人员想电动或电脑操作时，只需按动电动操作按钮或电脑操作时点击"翻开"按钮，即可进行电动或电脑操作。活动密集架功用特色：密集架，智能密集柜及集成体系。

  密集架机软着陆：架体运行即将到位时，由感应式行程开关在密集柜的距离检测号，控制芯片开始逐渐减小密集架机密集架流，密集架机由快到慢，直到完全停止，这个过程即是软着陆。密集柜密集架    密集架机堵转保护措施密集架机通过PWM进行调速，当检测到密集架机超速或堵转时系统将自动调整，保护。

木质密集柜如果受潮，那么需要将樟木搁板取来，并且在阳光下晒干，同时还需要注意将密集柜摆放在通风的地方，要不然密集柜也会出现发霉的情况，这样就会威胁到档案。同时因为木质资料有易燃性，所以在使用的时候一定要注意火灾。

  链条采用精密滚子摩托车链条，传动齿轮经法兰处理。为保证驱动任何一列均能轻松的使其前方各列整体移动，采用中轴带双轴的传动方式，两根边轴均为主动轴，使密集架向左，向右两个方向都能轻松平稳驱动，传动比为密集架：密集柜。

  单柱式固定架采用方形空心铁柱作主支柱，单节架仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。单节架旁再并接立柱，即成双节架，依次并接可延长成多节架。架子四框和底座用螺栓组合。

  密集柜密集架定时通风：在"系统管理"窗口中，选择定时通风方式。并选择好通风打开时间和通风关闭时间，即能按时通风和关闭。密集柜密集架自动通风：在"系统管理"窗口中，选择自动通风方式。