宣传栏制作同样需要规划，例如，需要从哪几方面来展示公司形象，分哪几个版块，宣传人员的确定以及出刊时间、更换频次等等。常规性宣传，如公司制度变革、各类通知、表彰批评等；常规活动宣传，如妇女节的活动，五一节的活动，中秋节的活动、***典等宣传，这些都可以事先规划好，但同时也要注意对突发性事件的处理，及时采集息进行报道。
当然，对于突发性事件，企业也可以做一期专栏特别报道。宣传栏不能“死板”，不是说一定要按照什么金科玉律来宣传，有时也要依照公司实际情况来灵活处理。例如，我们可做一个特别版来隆重报道国庆期间公司各部门的活动。
需要注意的是，宣传栏以对内宣传为主，我们应该尽力选择企业员工感兴趣的内容，例如，企业的发展规划和企业文化的宣传文章，可以让员工清楚企业的前景以及企业发展与员工的关系；再如，劳动法的相关知识和案例，可以让员工知道自己的权益。

位置选择：视野开阔，空间布局稀疏有度
数字标牌广告效应的优劣与摆放位置密切相关。然而，在实际构建过程中，部分用户，尤其是在非专业领域的应用中，往往将这一重要因素忽略，导致广告宣传效果大打折扣。通常来说，数字标牌的应用就是求关注，因此，安装的位置一定要视野开阔，切不可单纯的为了节省空间，将数字标牌系统随意放在狭小的空间里。实际生活中，人们首先看到的息，必然是视线所及，而且方便观看的，如果数字标牌产品所处的空间过于狭小，那么人与显示器的距离就过近，视觉体验就会不舒服，自然也不会多加留心。
除了单个产品位置的选择要合适之外，在同一个场所应用的数字标牌产品整体布局也要稀稠适度。实际应用中，由于空间限制或是自身认知的问题，部分用户对于数字标牌的整体布局没有明确的统筹，不是太稠密就是太稀少，严重影响传播效率。与静态媒体宣传不同，数字标牌的息宣传是声像同步，过于稠密的安装就会使环境嘈杂，让人厌烦，过于稀少又容易造成视觉死角，形成息传播的真空地带。
所谓的稀疏有度，用户要根据实际应用空间大小以及人流的密集度决定。如，在大型商场应用中，用户可以在人流密集度高，空间较大的区域安装较为密集的数字标牌设备，以充分发挥位置优势，而在空间有限，人流相对较小的区域，数字标牌设备的安装就不要过多。