可以自动的生成条形码，识别码等，而且在上架的时候它也可以自动扫描，然后扫描仪将存放位置等数据传送给数据库，这样就不需要人工来登记存放位置了，智能密集柜带有嵌入式。

它可以带给用户更多的方便，同时也可以大大提高工作效率。可以根据资料的档案号，档案名称或者是关键词等从1脑上查找文件，可以同时实现无限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相关的息也会在1脑上以及每一列的液晶显示屏上清晰的显示出来。

这些都是智能密集柜的特色功能，给用户带来了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因为它是带有多重防盗措施的，可以用来存放重要资料以及贵重物品，有了。

档案室结构复核时，应明确验算所采用的规范、计算软件及版本、抗震设防烈度、抗震等级、场地类别、基本风压、地面粗糙度、材料强度等参数。4、结构复核时所依据的设计规范应根据鉴定目的和鉴定类型确定。对涉及改造、使用功能改变的应按现行规范执行。

  档案室使用要求应遵循保密、布局合理、科学适用的原则。密集架产品广泛适用于各部队、院校、企事业单位，密集架来存储文件档案凭证一类的资料，不仅节省空间，也便于档案的管理，为消费者提供了方便。1.首先看密集架的材质，密集架是要大量、长期存储一些办公资料、物品等，这就要考虑承重的范围了，如果板材比较薄的话经不起长期的使用。

所以一定要做好智能密集柜的防潮工作。在梅雨季节的时候，智能密集柜的表面容易形成一层水珠，要及时用干布把这层水珠擦掉，如果有必要还应该使用除湿机，在智能密集柜的周围不要晾晒湿衣服。

另外还要注意避免智能密集柜被阳光暴晒，否则会导致它表面的漆膜剥落，放置智能密集柜的库房或者是档案室的窗户要安装窗帘，这样在阳光强烈的时候就把窗帘拉上去，以免照射到屋里的智能密集柜。第三点就是后期的打蜡和漆膜保养了。

智能密集柜的保养工作一定要做好，要定期给智能密集柜的表面上蜡，但是上蜡之前要现将其上面的灰尘清理干净，智能密集柜上蜡可以选择喷蜡，水蜡，不过不要使用汽车蜡，也不要太频繁的给智能密集柜上蜡，1是一两周进行一次。

智能密集柜作为一种高科技的智能型文件柜，它的系统设计是十分精妙的，除了可以帮助人们更好的工作之外，还设计了专业的保护系统，下面密集柜厂家-泽密集柜技术负责人给我们就具体来了解一下智能密集柜的保护系统。