摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 　　酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 　　木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。

　　摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。还可另选，式摇把。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式，加工精密高，具有对接互换性，节型范围宽，便于运输安装。采用架板和有扣钩的挂板和档杆，组装后平稳牢固。 　　宽度为75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的强度。每层架板公称载荷，单面45kg，双面90kg。如需增时，可专门设计，需在合同中注明承载要求。地轨与底盘均采用上海宝钢0M热轧钢板，立柱厚5mm，搁板厚2mm，门板厚0mm,采用的3级传动，更，承重力更大。 　　组成区别：式密集架的主体主要是由立架、节间侧板、前后面中间封板、层板、顶板、底板、外侧护板、外列门板等组成的柜体；外加制动方向盘、底架、轨道、列锁、总锁等构成；其标准规格为900*500*2300mm(宽*深*。 　　用途区别：密集架一般用来存放性较强或是较小产品的存储；半封闭式密集架为常用的密集柜之一。结构区别：密集架内部具有标准六层储存空间；前后封闭；左右封闭；是理想的橱柜式密集储存设备。