又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 　　一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 　　单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 　　全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。

　　传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。底盘：主要用于支撑架体的底座。 　　密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；面板：包括内侧板、外侧板、和门板顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。 　　密集架虽然作用都是用于档案，图书，资料的保存与管理，但是由于工作于不同的环境，而且为了照顾到不同环境下的具体需求，在这个密集柜的大类别里还是分了许多小的类别。密集柜分类也有很多分类的方法。首先按照保存资料，档案的能力分类的话就可以按照具体规格分为大型，中性，小型和迷你型，这里的大中小代表着承载资料的能力。 　　还有和现代化档案管理配套使用的自动化柜子，这类柜子就比较适合一些拥有大量原始资料需要保存的企业了，而且现在的科技的发展，可以通过多方面的配合，依靠这种柜子为硬件，终建立起来一个完整而的档案，资料保存的系统。

　　按照制作水平划分的话，有着我们一般所常见的型的柜子，就是分阁很多，但是全靠手工作业的柜子，这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。也是以后档案保存工作的一个发展方向，所以智能型自动化的柜子是很有市场前景的还有按照用途分类的：用于保存档案，符合档案尺寸的柜子。 　　这些柜子与式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节。 　　密集柜开裂、脱落：涂层的开裂脱落可以说是家具涂层常见的一种问题，在早期的涂层表面会出现像头一样的裂纹，但是不及时处理，慢慢就会成片状剥落了，究其原因还是因为使用了相对比较劣质的涂料，或是涂料在喷涂时过度稀释所导致的。 　　也有可能是因为密集柜的表面在喷涂前处理不当造成的。解决方法是用刀刮去柜子表面已经松动或是剥落的涂料，如果在多层涂料上都发生剥落了，应当使用耐水的腻子进行修复，然后重新喷涂高质的面漆。密集柜霉斑：由于档案室往往出于阴暗见光条件差的环境，因此往往容易滋生霉菌。