防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。

密集架密集柜特点说明 1、密集架、密集柜，标准高度2300mm,标准节距900mm,标准宽度500mm,标准层数为6层，层距330，每层搁板均匀承重80。架体结构有框的箱体式，设有限位及防倒装置，列与列之间形成全封闭。用户如有特殊要求，我们将专门设计特别制造。 2、密集柜每列密集架均装有制动装置，开闭方便。开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身。 3、密集柜的传动机构采用精密HR1204双排珠内调心的轴承、密集柜专用链条、传动轴采用胶0、45＃实心钢、双轴传动，移动灵活、摇动轻便。 4、密集架各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档，合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗防鼠、防光的要求。 5、挂架部分采用有加强盘的整体架板和有扣钩的挂板，架板组装后平整牢固。齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄折叠，以避免通行障碍。 密集柜产品特点 1、轨道：轨道板δ＝3.0mm,轨道方钢25×25mm；优质304不锈钢板； 2、底盘：底梁、轴承档δ＝3.0mm； 标准优质冷轧钢板；表面电喷塑；喷塑前经严格去油锈和磷化处理；底盘采用整焊接，刚性足，不变形，表喷塑。 3、架身：立柱δ＝1.5mm，层板δ＝1.0mm，挂板δ＝1.0mm， 标准优质冷轧钢板；架体结实，坚固，设计新颖，安装规范，层数和距可自由调整，表面亚光塑。 4、门面: 门框δ＝1.0mm, 门板δ＝1.0mm； 标准优质冷轧钢板； 门面平整，款式新颖，表面亚光喷塑。 5、侧板(横三节式(颜色需要确定))δ＝1.0mm； 标准优质冷轧钢板，中段侧板采用数控冲压小圆点。 6、传导机构：要求三级变速。（1）轴承P204， E级双排滚珠调心轴承；（2）实心轴φ20，45＃钢；（3）连接钢管φ25×2.5，无缝钢管；（4）铁滚轮HT20-40，铸铁；（5）链轮ZG45, 滚齿精制；（6）摩托车链条FR420, φ8.5节距12.7；传动机构配合精度高，定位可靠，传动轻便灵活，摇力轻，动行平稳，性能达到或超过 标准。 7、摇手体总成：摇手体ZG45, 塑钢；滚轮轴承，双向超越离合器结构；造型美观大方，手感舒适，把手为折叠式，能避免通道障碍，摇动任意一列均不会带动其它把手转动。 8、制动装置：边列锁定装置808锁；中间列制动装置；每列均装有制动装置，操作方便，制动可靠使用存取。 9、防震装置：磁性密封条；每列接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘. 10、顶板δ＝1.2mm； 标准优质冷轧钢板；每列接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能。 11、防尘板、防鼠板δ＝1.0mm； 标准优质冷轧钢板；每列接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能。 12、防倾倒装置δ＝3.0mm。每列底盘与立柱用斜拉索充分固定，防止架体向前后倾斜。 13、表面处理：高压静电喷塑，热固性粉末。 14、紧固件：国标。 15、其他性能要求： (1)密集架可沿导轨自如地移动开合，便于查询、便于管理。 (2)多跨距多层距，且跨距、层距任意调整、任意组合、强度、牢固度稳定可靠。 (3)产品结构合理，限位装置、防鼠装置、防尘装置等。 (4)密集架采用 标准优质冷轧钢板精工制造，材料经除油、去锈、磷化等（预擦洗－脱脂－水洗－表调－磷化－水洗－流动清洁水清洗－烘干）十道工序前处理，采用国际 流行色亚光静电自动喷粉，高温固化而成，提高其防锈蚀性能。架体外观设计要求精美，线条流畅，库房整洁美观，操作轻便灵活，运行平稳； (5)立体感强，互换性好，安装方便，外形美观、大方，适于批量操作。 智能密集柜系统能够实现的功能有哪些？ 1、智能密集柜集手动、电动、电脑控制、手持式遥控器操作为一体，四种方式可移动密集架。四种系统互不干涉； 2、采用现场CAN总线技术，提高系统的准确性、可靠性，故障的自检性，可移植性强。 3、具有人性化的操作提示及语音提示功能。 4、智能密集柜具有架体内温湿实时显示及自动通风功能。 5、电源远程控制,在电脑界面上通过密集架模拟图形可直接开启或关闭密集架电源. 6、智能密集柜操作库区加密功能，只有在触摸屏输入正确密码指令，才可以实现对密集架的正常操作 7、操作库区具有自动照明功能，方便存取； 8、具有检测人物移动防挤压功能，对于开架列之间有人或物时，智能表库系统传感器自动实时检测判断， 禁止柜体闭架。 9、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。 10、出入库可用无线条码采集终端扫描计量装置条码完成相应的管理操作； 11、电脑智能型多功能密集架的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能 12、LED资料灯光定位系统：当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后，与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。 13、智能密集柜档案资料无序存放有序管理系统：利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。

密集柜整体设计采用双柱结构形式，整体密封。两端设有斜拉加强筋，内部为六层，每层隔板一分为二，可上下自由调节，柜体组装后平整牢固。侧板采用凹凸板，美观大方。 1、底盘：采用3.0mm上海宝钢优质冷轧钢板，轧制成形。整体焊接、钢性足不变形，表面喷塑。 2、轨道：采用20mm＊20mm的45＃实心方钢，轨道座3.0mm,镀锌,轧制成型。导轨安装平整美观，安装完成后，在全负载情况下运行自如，不会出现阻滞现象轨道。 3、立柱：1.5mm上海宝钢优质冷轧板，50mm＊38mm支柱结构合理，正面凹凸造型，经过一次模压折弯成矩形柱体，增大其支撑柜体承载能力，链接档整体螺栓组合联接设计，柜体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距自由调整，表面喷塑。 4、隔板：1.2mm上海宝钢优质冷轧板（AB双面）均衡载重超过80KG，隔板采用三折弯工艺，隔板正面压2根圆弧加强筋增大其承载能力，层板与固定型孔。隔板采用整体板材，层间距可任意调整。 5、挂板：选用1.2mm的优质冷轧钢板冲压成型。挂板与立柱之间的连接方式采用双扣勾挂板，挂板与搁板之间也采用双扣勾，挂板与立柱连接的扣勾和挂板与搁板连接的扣勾平行度相差＜1mm。 6、侧板：侧板平整，侧板凹凸花型，款式新颖，表面亚光喷塑。 7、门板：1.0mm上海宝钢优质冷轧板采用豪华门结构，点焊不牢固时容易产生产品脱焊、虚焊等现象，门板平整，款式新颖、表面亚光喷塑。板面平整，设计美观。 8、上盖板、防鼠板、顶板≥1.0mm,其余均按 标准。密集柜柜体结实、坚固耐用。设计新颖，安装规范，层数和间距可自由调整，表面静电粉末喷涂，喷涂前经严格去油除锈和磷化处理。 智能密集柜的智能系统实现功能有哪些？ 1、多尺寸彩色液晶触摸屏，具备良好的交互式人机操作界面 2、 固定列无线通讯功能 3、手动、电动、电脑控制、无线PDA遥控功能于一体 4、无线条形码功能，支持PDA无线数据采集器 5、起动低速、运行高速，无碰撞着陆功能 6、电机过载、过流检测保护功能 7、列锁检测保护功能 8、电路及控制系统故障自检功能 9、 防鼠、防尘、防倾倒、防震、防盗功能 10、定时通风、恒温恒湿、防霉功能 11、过道灯光自动照明功能 12、 温度、湿度监测功能 13、红外线感应，人体保护功能 14、烟雾报警功能 15、软件架构B/S，C/S 16、程序具备资料批量操作功能，无序存放有序管理功能 17、权限保密功能 密集架产品介绍 1、密集架架体结构有框式和箱式，设有限位及防盗装置，列与列之间形成全封闭。 2 、 每列密集架之间均有制动装置，开闭方便。开架查取资料时只需拉出制动把手，架体不会被他人移动，可有效的保证查阅人员的人身。 3 、密集架传动机构采用精密内调心轴承，实心钢，双轴转动，移动灵活，摇动轻便。 4 、密集架各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，并经防老化处理，在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠挡，合拢后无缝隙，达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防倒的要求。 5 、密集架挂架采用有加强盘的整体架板和有扣勾的挂板，架板组装后平整牢固，齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄可折叠，以避免通行障碍。 6 、密集架底盘架组合为焊接底盘分段组合式，加工精密，具有对接互换性好，节型范围宽等7 、表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱脂，磷酸除锈，钝化 粉末喷涂，装饰防护性能好，附着力强，架体内壁的处理方法和外表的处理方法相同。