密集架的各种功能密集架需经 有关部门认定，是由一套管理软件进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码，在其上架的过程当中，可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。无论是智能（手电动）密集架或者是纯手动密集架，都可以为我们的工作提供很大的帮助，从而提率智能密集架具体保养方法介绍智能密集架在我们日常生活中使用频率较高，由于使用频率高，机器难免会出现一些小毛病，所以我们应该适当对智能密集架进行保养，但是很多用户对于智能密集架的了解甚少，甚至可以说是盲目，那么下面就一起学习下智能密集架的具体保养方法。智能密家的保养方法1、静电喷涂智能密集架保养直接关系到智能密集架使用寿命，智能密集架漆膜犹如人体皮肤一样，表面分布着毛细管，如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。2、智能密集架长时间使用后，链条会拉长，会产生磨擦声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。3、智能密集架摆放物品不要超过设计压力，长期承受重压，智能密集架结构会变形，漆膜会脱落。4、当智能密集架使用一段时间后，我们可以打开智能密集架下层给铰链于导轮加点润滑油。5、智能密集架严禁暴晒，曝淋，触地部位避免水浸，否则，漆膜会加快老化，结构变形。6、智能密集架导轨上必须每天坚持清扫，保证智能密集架无阻7、智能密集架要根据空气湿度变化，擦拭静电喷涂智能密集架专用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦两次，避免漆膜失去光泽，引起智能密集架色泽老化，擦拭时必须仔细近擦到位，多擦几次，让漆膜充分吸收。8、智能密集架安放好之后，切忌随意搬动，摇动，震动，以免连接部位变形，脱落。

安装密集柜需要注意些什么？密集柜的使用现在来说是相当频繁的，很多大型的企事业单位、政府单位、学校、医院等单位都在使用这种办公家具。密集柜主要的作用就是存放档案资料、图书文件什么的，它虽然拥有的是普通文件柜都有的功能，但是和普通文件柜相比，它的存储量更大、也更加节省空间，而且在档案的管理方面效率也更高。不过密集柜在使用之前要先进行安装，在这个过程当中有很多事项需要注意，下面就由密集柜厂家 点，我们在安装密集柜之前要保证地面的平整性，只有地面平整了擦可以保证轨道的高度平衡，这样也就不会导致密集柜柜体之间出现结合不良的现象；第二点，如果在安装之前发现地面不平整，那么是需要重新打制的，这种情况下，地面的打制可以和密集柜的轨道安装同时进行，不过在安装完成之后要给地面足够的时间来凝固，这是保证密集柜正常使用的前提；第三点，、密集柜安装完毕之后刚开始不要总是停放在一个地方， 是可以不时的转换位置，这样可以平衡地面的压力，等到地面凝固好之后，正常的使用就可以了。但是注意，密集柜关闭停放的时候一定要选择密闭比较好的空间，而且每次使用之后要将其回归原位；第四点，如果密集柜安装完成但是还没有经过彻底的密闭处理那么是不建议直接投入使用的，如果确实需要存放档案资料，那么应该先在上方铺上和层板一样大小的遮盖纸。智能密集架存储量智能密集架由于它的存储量大，可以有效的节省空间，因而受到了广泛的欢迎，它也渐渐在世界流行开来了，现如今在我国使用智能密集架的用户已经是非常多了，但是大家也都知道，密集柜是一种定制的办公家具，在定制的过程中是需要注意四个方面的，1、我们首先需要确定好智能密集架的样式。在定制智能密集架的时候，是需要根据档案的数量和实际情况来决定它的款式以及种类大小的，如果房间的面积有限，但是档案却比较多的话，所定制智能密集架就需要以节省空间为主了；2、要对档案室的长宽高尺寸进行准确的测量，这样才可以清楚定制智能密集架的大小以及高度，同时，确定所定制的智能密集架的摆放位置，这样就可以对智能密集架摆放的地方进行的测量，定制出的尺寸的智能密集架；3、确定智能密集架的生产厂家。密集架市场上的生产厂家参差不齐，因此我们在定制智能密集架的时候，特别需要慎重甄别；智能密集架定制注意的几个方面，不过，我们收到智能密集架以后，需要认真检查产品的外包装，查看是否有破损的情况，如果出现了破损，那么就要打开箱子进行验收，特别需要检查智能密集架是否有损坏。