在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

如果智能密集柜的表层被划伤，不仅会影响到它的美观，还会使划伤的地方出现生锈现象，影响智能密集柜的使用。

通过上面密集柜厂家-泽密集柜的张工的介绍，大家应该都知道智能密集柜在使用的过程中应该要注意些什么了吧。智能密集柜的正确使用可以延长它的使用寿命，降低使用的成本，可以为用户提供更多的便利和服务。现在很多大型的企事业单位都在使用智能密集柜来存放档案资料，它和铺的密集柜相比功能更多，存储和管理也更加方便，而且性也更高。

一般像智能密集柜这样的办公家具我们都是需要长时间使用的，那么要怎么做才可以保证智能密集柜的使用寿命呢。接下来就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人为我们介绍一下。 点，大家都知道，智能密集柜的移动是需要用到链条传动的，由于使用很频繁因此必须要重点保养，这是延长其使用寿命的基础。

第二点，智能密集柜所处的地方应该有良好的通风，在夏季多雨的时候要避免潮湿，如果室内的潮气过重会影响到智能密集柜的使用寿命，必要的时候应该使用除湿机，  第三点，智能密集柜不能长期暴露在阳光的直射之下。