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有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地面承重 容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封。
在湿度高的天气进行喷涂易造成涂膜发白现象。乳胶涂料多用于涂刷墙体，聚氨酯树脂涂料多用于涂刷墙裙、密集柜、房门等部位。有的聚氨酯树脂涂料中含较多的游离TDI，在涂刷挥发过程中。将会导致乳胶涂料泛黄，因此应避免乳胶涂料和聚氨酯树脂涂料同时施工， 是在聚氨酯树脂涂料完全干燥后再刷乳胶涂料，可避免泛黄现象。油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边。
以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖，以免漆膜发粘、失去光泽。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。开水杯、热饭锅 不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。
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动轮采用高强度铸铁材料，传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身。移动密集架各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝。标准(GB711-8等标准)生产的，标准柜体内有六层隔板：隔板间距可调，每组可放标准A4档案盒;xx数量。移动密集架搁板均匀承重不小于80kg。满负荷24小时后下挠度不大于2mm，卸载后自动恢复。每列设有限位、防倒及自锁装置。移动密集架具有可靠的中心直线度，佢体平稳轻便。采用方向盘折叠式曲柄摇把。荷载能力：>600kg/m3。柜体空间利用率：>80%。移动密集架机构式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84标准，均为机构加工而成，表面经发黑防锈处理。传动系统采用专用链条、双排列可调心滚动轴承。
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