有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地面承重 容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封。

广东佛山密集架密封条经防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠、防光的要求。密集架挂架部分采用有加强盘的整体架板和有扣钩的挂板，架板组装后平整牢固。齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄可以折叠，以避免通行障碍。密集架底盘架组合为焊接式地盘分段组合式，加工精度高，具有对接互换性好，节型范围宽等优点。密集架导轨有20＊20方钢于由3mm钢板弯制的轨座焊接成型，表面喷塑，导轨有预埋式、加固支撑式、地面平铺式三种，预埋式轨道在水泥地面上铺，要求垫层坚固平整，导轨铺完后在做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。密集柜表面处理工艺：表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱指、磷酸除锈、锌称薄膜型磷化、钝化、 粉末喷涂。