要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

其同中国传统的堆放书籍的书架、摆放货物的货架、及存储资料的档案架相比较来说，电动密集架有以下特点：

    首先，能够系统的节约空间的摆放资料存储物品，方便分类，易于查找，能够做到存取简洁迅速，为你节约了不少时间，方便了你的办公，大大提高了工作效率。由于电动密集架的合理简约设计，其可以的大量存储，可以为你节省不少空间哦。还有就是，电动密集架，避免了以往把资料随处乱放的状况以及资料丢失的情况，为你妥善的保管了资料，保障了你的切身利益。

当你还在为资料繁多、种类繁杂、没处放置烦恼时。让我来告诉你一个好消息，手动密集架是你能够节约空间大化利用资源储存，系统化存储，方便寻找资料，存档放置的理想装备，选择手动密集架，你身边的理想存储选择。

    一个好的手动密集架，在其名称上可以看到，好处优势在其手柄，既然是手动的，那么一个好的手柄至关重要，好的手柄采用全自动挂档及回位，可以避免相连接的一列不会相互干扰和带动，还会避免通道堵塞不通等障碍问题，方便操作、易于控制。外观还要简单大方实用具有美感，手柄的制作要适应需求，符合舒适、容易上手、具有手感等特征。