有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

如果您对档案存放量仍有疑问，可以直接联系我们人员。财务凭证密集架，如果采用橱式结构，一般规格应在：900*550*2350mm；一组的价格因为比普通架增加了隔板，所以价格上要贵出二三百块钱，财务凭证密集架采用橱式可以很好的存放较小的档案凭证，比开放式普通六层档案架更好用。通常财务凭证密集架有10层或12层，根本您实际凭证大小和房间尺寸来确定终规格。一组财务凭证密集架橱式的价格在1250~1850元/组。档案室根据平米数来测算可以存放档案密集架数量，从而可以确定存放档案的数量。一般一组密集架可以存放480本A4档案盒（按2CM来算。100平米，110平米，120平米，实际布置量约在140~160组左右。