密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。

  很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。

  第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

重阳密集柜产品的所有零部件和组件应是可互换的。所有投标设备应根据仓库的实际情况进行制造和生产，送货上门，验收合格后进行安装和调试，达到好的效果。投标方应在开标现场提供底盘、立柱、架子、侧板、前门等材料的样品，喷涂前后需提供一套材料，并由买方密封验收。

  顺时针或逆时针摇动手柄，移动架将在轨道上平稳行走，当相邻两架的距离移动到一个正位置（有足够的位置访问数据）时，顺时针将两排架体的自锁手柄顺时针转到关闭位置，再次摇动手柄，两架不能再移动，然后进入框体访问数据（如在转动自锁手柄时，框体不能锁定，密集柜的离轮可轻转动，直到拉出自锁装置，直到手柄不能自锁。

  密集柜所用钢板为优质冷轧钢板，不允许使用钢带。中标人应接受用户采购的原材料。在生产过程中，用户应到中标人现场检查材料厚度和生产工艺。从锁柄逆时针旋转到ON位置，框架自锁解锁..摇柄架可以行走。当所有框架和固定柱不能再移动时，转动侧柱自锁手柄，使侧柱自锁，然后顺时针旋转总锁，然后锁定所有密集柜。

密闭柜在普通使用时要严格注意设备的维修，如果发现有问题及时维修，特别是密闭柜的维护，通常放置的东西比较重，或者较大的东西，如果货架被发现很长时间，可能会形成一些不的元素，所以在日常工作中必须注意密闭柜的维护和检查，密闭柜的维修有疑问时应及时修复。

  智能密闭柜需要得到 有关部门的认可，并由一套管理软件进行控制和管理，从而实现档案的入门级管理、档案的物理管理、仓库温湿度的管理和密闭柜的管理。那么，如何维护密闭的橱柜，保护和修理密闭的橱柜呢。在这里，密集的橱柜制造商会向你解释。

  一，平时一定要注意保养，以保持柱维护时的程序，如 ，当他们需要看到什么样的内容划分，洗干净，好点的检查记录等。二，安装有密集的文件柜的使用寿命影响很大，找正规工厂安装。每年给设备做测试井，以确保该设备是否完好，可以继续申请，如果有对功效的密集柜进行快速处理，可在公司内部功效的问题，但也可以去第三方组织的功效，详细依据公司与客户的需求。