可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。

  主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简略有序、便利方便，进步作业效率，到达高度智能化。

我们平时购买档案柜都会从空间，容量，性以及其他的人性化设计去考虑。

这也是我们购买其他密集柜需要考虑的主要方面。档案密集柜：顾名思义是用来存放档案的一种文件柜。但是档案柜却的优点却是别的文件柜所不具备的，这也是为什么现在的图书馆或者是资料室，正在用档案柜逐渐的取代文件柜的原因。

对于档案柜以及其他种类的密集柜来说，空间很大家很看重的一点，对于档案柜和其他的文件柜相比，用同样的空间却能够存放多余其他文件柜2-3倍的资料。而且档案柜的容量也是非常大的，因为对于档案柜多了随意增加仓数的功能。

这些优点也正是现在所有的密集柜所具备的。    同时档案柜以及密集柜从方面也做了很大的调整，其中包括锁，1锁的设置。 档案柜和密集柜每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间，1锁可锁住整个密集柜系统。

同时防尘顶盖和防倒装置的设置也是比较人性化的，可以防止尘土进入到档案柜里，档案柜柜顶及底框的防倒装置，可以有效的防止倾倒。 密集架的便捷和等特性，受到很多单位和个人的喜爱。企事业单位对密集架的采购工作也是积极进行着。