要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

所以一定要做好智能密集柜的防潮工作。在梅雨季节的时候，智能密集柜的表面容易形成一层水珠，要及时用干布把这层水珠擦掉，如果有必要还应该使用除湿机，在智能密集柜的周围不要晾晒湿衣服。

另外还要注意避免智能密集柜被阳光暴晒，否则会导致它表面的漆膜剥落，放置智能密集柜的库房或者是档案室的窗户要安装窗帘，这样在阳光强烈的时候就把窗帘拉上去，以免照射到屋里的智能密集柜。第三点就是后期的打蜡和漆膜保养了。

智能密集柜的保养工作一定要做好，要定期给智能密集柜的表面上蜡，但是上蜡之前要现将其上面的灰尘清理干净，智能密集柜上蜡可以选择喷蜡，水蜡，不过不要使用汽车蜡，也不要太频繁的给智能密集柜上蜡，1是一两周进行一次。

智能密集柜作为一种高科技的智能型文件柜，它的系统设计是十分精妙的，除了可以帮助人们更好的工作之外，还设计了专业的保护系统，下面密集柜厂家-泽密集柜技术负责人给我们就具体来了解一下智能密集柜的保护系统。