所有档案资料必须盒装，条形码档案资料盒上，方便扫描阅读器扫描。在档案资料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。购买条形码设备时，必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机方，密集柜控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。 　　组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。 　　还可另选，式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型 范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。 　　广泛应用于学校或，钢制密集柜系列产品。等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同.便于管理，特点是节省空间。越来越多的企业层意识到。一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。

　　然后框架将自动打开保护模式，其他架子将无法打开。如果工作人员在操作过程中受伤，如果框架关闭，灯将自动关闭。红外传感器;这意味着红外传感器安装在框架之间，其功能是当框架打开时，红外传感器将自动打开，计算机和电机按钮都不能被，因此工作人员不怕在工作时受到。 　　电磁防护系统;电磁防护系统实际上类似于红外传感器，当机身在那里时，你不能随意打开其他框架，以防工作人员受到。上述三重保护可以地确保智能机架中的员工不会对自身构成威胁。第二帧还具有以下三个自己的保护系统：为了防止文件受潮，它被保存在干燥的存储环境中，因此它将配备一个温度保护仪器，可以实时显示框架的温度和湿度。 　　工作人员可以根据此决定文件的随意性和性。智能通风管理系统，机架提供多种通风接口，工作人员可根据温度和湿度打开通风系统进行通风，可维持整体保鲜环境。远程操作系统，使工作人员不必来回奔跑，电脑会有按键打开或关闭，还可以管理电脑设置客户的需求，可以使用进行操作。 　　架体表面不允许阳光长时间照射。安装密集架的库房应干燥通风。密集柜行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。