档案文件容易发生霉变。因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。档案密集柜要做好防尘工作：灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，要经常打扫档案室，清洁密集柜，防止灰尘污染档案。

  档案密集柜防光防晒：太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用，使纸页强度降低，可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存密集架特征：轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

随着科技的发展，企业的档案管理也进入了一个新的发展时代，网络技术和息技术的更新推动了档案息化管理的发展。

  对于企业来说，置身于竞争激烈、瞬息万变的商务市场，时间就意味着金钱，“”是企业办工永恒的追求，企业如何运用先进的技术和设备，建立企业档案管理，是现有企业档案管理实现“”。产品各零件、组合件之间应能保持互换性。

  所有标准件、紧固件均需镀锌处理。制造公差要求、材质要求。符合密集架排名前十名的厂家必不可少的就是产品的品质了，只有优质的产品才是能打动消费者的。同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。