所有档案资料必须盒装，条形码档案资料盒上，方便扫描阅读器扫描。在档案资料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。购买条形码设备时，必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机方，密集柜控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。 　　组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。 　　还可另选，式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型 范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。 　　广泛应用于学校或，钢制密集柜系列产品。等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同.便于管理，特点是节省空间。越来越多的企业层意识到。一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。

　　在保养手动密集架的时候，一定要弄清楚密集架的各部件性能。手动密集架结构的性和含水率变化有关系，所以容易受到环境的影响，在对手动密集架保养的时候，一定要注意手动密集架变形、有裂缝等。一般的情况下手动密集架表面都有一层涂层，如果这些漆膜掉了，那么就会降低手动密集架的美观性，同时还会让手动密集架内部的结构受到影响，所以说保养手动密集架很关键。 　　比如说我们在对手动密集架进行保养的时候，较好的保养方式就是使用的擦拭药剂。关于手动密集架的一定要谨慎，就是将手动密集架上面的水分擦拭干净，不要让水分有残留的情况，因为这样的做法对手动密集架非常不利。 　　手动密集架保养上还是需要多注意的，上面的这些事项都需要注意，一旦出现了问题就会影响到正常的使用，就会导致很多的文件和档案无法取出和录入，手动密集架只有定期的保养，才可以更好的延长生命，要定期的除灰尘，还有就是一旦在使用有一些问题，就要警惕，及时的上报，找到售后维修人员，及时的修理。 　　密集架规划设计中会遇到那些问题。密集架现在来说是很常用的一种档案存储设备了，它现在的用户可以说是相当多了，当然，市面上的密集架生产厂家和品牌也越来越多，挑选起来常常会觉得眼花缭乱。那么什么样的密集架才算是设计合理的密集架呢。

　　密集柜和柜虽然都是金属柜系列，但是，两者有着本质的区别。首先，密集柜是装档案用的，适用于大型档案馆、工矿企业档案室、事业单位档案室等。而柜则是、、、系统存放的必需品。制造用材方面，密集柜选用的板材是0.8mm至5mm厚的板材，只有底盘是0mm厚的钢板，而柜选用的是8mm至10mm的钢板。 　　有很多不同作标准，涉及到具作时候可以根据具体的要求来对制作材料进行筛选和适当的调变，这样才能做出更加符合自己要求的东西，但是不管怎么样，整体色泽一致，漆面要均匀光亮，无划伤，表面要经过除锈酸洗磷化的处理，并用环保的亚光喷塑。 　　所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。材质：轨道：20x20mm实心方钢地轨：3mm底盘：3mm立柱：5mm门板和侧面板：0mm隔板、抽屉板：2mm所用的材质均符合 GB710-79冷扎钢板的 标准,而所用的金属材料也全部多是应当符合700标准的的.。 　　安装档案密集柜时对库房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要达到荷载要求，这样才能安装完工的档案密集柜能顺利的运行使用，还有就是地面的防火性能等，可参照档案库房要求，地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。