它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。

在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。

密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。

密柜的正确操作：一、密集柜的移动：密集柜可在单列或多列导轨上行走，每列设有手制动装置（自锁手柄）。当自锁手柄处于关闭位置时，机架体不能移动。当处于“否”位置时，机架体可以移动。机架体各立柱侧板上设有标志架，活动立柱底盘上设有防倾装置，活动立柱侧板上设有锁，导轨末端设有限位装置。

  进入文件：按顺时针或逆时针摇动手柄，可移动的框架将在轨道上行走，当相邻的两个物体之间的距离移动到一定的值时，顺时针转动两帧的自锁手柄至关闭位置。此时摇动机柄，两体不能再移动，然后可以进入机架储存文件。第三，密闭机柜锁：逆时针转动从锁柄到上位，车架自锁解锁。