温湿度查看和提示系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查，如发现温湿度超限等情况，进行提示。柜体通风执行通风操作，各个柜体将按一定距离开柜，以保证电动密集柜内的温湿度保持在要求范围。 　　自动照明操作库区柜体打开，自动启动照明功能，方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。进人检测系统具有立体式光电检测装置，实现人物移动防功能，对于开柜列之间有人或物时，智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断，禁止柜体闭柜。 　　柜体抗损伤功能电脑智能型多功能密集柜的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。1灯光定位当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集柜后，与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。 　　档案的无序存放、有序管理和快速盘点利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应柜体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码，在上柜过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据扫描，能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。

　　又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 　　一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 　　单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 　　全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。