在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

接下来就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人为我们介绍一下。 点，大家都知道，智能密集柜的移动是需要用到链条传动的，由于使用很频繁因此必须要重点保养，这是延长其使用寿命的基础。

第二点，智能密集柜所处的地方应该有良好的通风，在夏季多雨的时候要避免潮湿，如果室内的潮气过重会影响到智能密集柜的使用寿命，必要的时候应该使用除湿机，  第三点，智能密集柜不能长期暴露在阳光的直射之下。

咋使用的过程中可以每隔一段时间就打开基层的层板，给链条和轴承注入润滑油，防止他们生锈，也可以使他们更好的工作。通过上面密集柜厂家-泽密集柜技术负责人的介绍，相大家应该都知道如何做才可以保证智能密集柜的使用寿命了吧。

除了这些方面以外，在清洁智能密集柜的时候也要特别注意，它的喷塑表面不能使用香蕉水，高度酒精，汽油等来擦拭，以免造成其表面腐蚀，影响使用。密集架是一种专门用来存放档案的设备，但是我们在使用的时候总会碰到这样或者是那样的问题。

为了让我们使用的更加方便，我们一定要注意正确使用方法，不正确的方法不仅不好，还会给人身带来严重的伤害。有些人虽然认为自己会使用密集架，但是在使用的时候也总是会忽略一些细节，这样自然就会降低密集架的使用寿命。