想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

为了方便我们选购到质量更好，性能更好，价钱更加实惠的智能密集柜，我们一定要掌握购买此款产品的窍门。那么购买智能密集柜的窍门有哪些呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师一起看看详细的介绍吧。

检查：先了解下有关智能密集柜的相关资料，了解下智能密集柜的基本情况，这样我们可以心中有数。了解下智能密集柜使用的钢材是什么样的钢材。如果是冷轧钢，它国认可标准是GB11253。如果是热轧钢板，那么它的国认可标准是GB710-91。

触摸：在购买智能密集柜的时候也需要触摸下该产品，看看这个产品的表面是不是光滑的，是不是平整的，有没有凹凸感存在，同时会不会出现划手的情况，看看：购买智能密集柜需要仔细观察产品的外观，看看有没有明显的流痕，渍痕，气泡，有没有一些部件是变形的，或者是有瑕疵的，有没有划痕。

款式使用了双柱式，并且由轨道，立柱，底盘，搁板，顶板，挂板，门板，传动装置，防倾倒装置，防震动装置等组合而成。试试：前面说的都是一些理论知识，我们必须亲自使用下。我们可以通过真实存在的智能密集柜了解下它的性能，这样才更加有说服力。

性能方面需要了解的是智能密集柜的滑动能力，制动性能，承重能力等方面。 如果我们想要购买到一件非常优质的产品，那么首先就需要对这个产品进行一定的了解，其次还需要了解这个产品的细节，这样才能让我们选择到更加合适的产品。