应从企业自身的实际出发，将档案室内需要的档案限度的档案的完整、、以及便利取舍档案.什么是档案的完整，是指在保持档案内容和形式的邮寄联系和完整的同时做到档案材料不缺少，不遗漏，不分割。 　　什么是便利取舍档案，是指在利用现代化管理，档案检索以及利用率的同时保护档案等设备.合理布局档案室做到“三分开”即：档案存储室、档案管理室、档案阅览室三者相互分开，并且要从档案年限进行考虑，。 　　什么是档案的，是指保证限度的不发生火灾、水浸、霉变、鼠害等损毁档案事件的同时防止档案内容外泄。针对新建档案室应选购符合 标准，且适合企业单位情况的档案档案装具便档案密集架需符合DA/T7－9GB/T13663-2003手动密集架条件等，档案资料多时可选用档案密集架，档案少时用档案柜就可以满足要求。 　　非正规密集架企业之间的价格战对客户有利有弊：受经济大气候影响，现如今各个行业都不景气,市场低迷,密集架市场也是一样,为了赢得市场占有率就形成各厂家之间的价格战,甚至血拼到底的姿态.那么作为用户要怎么选择呢下面我就给大家分析一下：选择品牌厂家,知名。